1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Учреждении образования.

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля».

5. В ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» видеонаблюдение

  5.1. осуществляется для целей:

   5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

  5.1.2. учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» рабочего времени;

  5.2. не используется для:

   5.2.1. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

   5.2.2. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в холлах и коридорах учреждения;  

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе спальных помещения;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.).

в кабинетах администрации и специалистов;

в музыкальном и спортивном залах, в бассейне;

в медицинском блоке;

на прачечной.

7. Также на территории ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад № 127 г. Гомеля» не осуществляется.

8.Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению руководителя ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9.Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10.Субъект персональных данных имеет право:

  10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля»;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

  10.2. на получение от ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

  10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» заявление в письменной.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

  12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

  12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», по телефону: 28-11-61.

ПОЛОЖЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКИЙ САД № 95 Г. ГОМЕЛЯ"

О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ COOKIE

1. Cookie (далее - куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта ГУО "Детского сада № 95 г. Гомеля" (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" не использует куки для идентификации субъектов персональных данных.

В случае отсутствия передачи персональных данных третьим лицам следует указать: ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" не передает куки третьим лицам.

2. На сайте ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" обрабатываются следующие типы куки:

Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.

Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс.Метрика согласно СТБ 2105-2012.

3. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" куки (кроме необходимых).

Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта. При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. 

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

4. По окончании сроков хранения cookie сайт ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" снова запросит ваше согласие.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта.

5. Помимо настроек куки на сайте ГУО "Детский сад № 95 г. Гомеля" субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

О ПОЛИТИКЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКИЙ САД № 95 г. Гомеля»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 95 г. Гомеля» (ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

1.4. Все сведения, указанные в Положении о политике ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» в отношении обработки персональных данных, основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля».

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера — о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т.д. — ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля»:

- Положение об обработке персональных данных;

- Положение о политике в отношении обработки персональных данных;

- Положение о порядке обучения по вопросам персональных данных;

- Положение о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

- Реестр обработок персональных данных.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Уставом ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля».

3.1.2. Положением об обработке персональных данных, Перечнем лиц ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку для выполнения трудовой функции.

3.1.3. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» заключает с работниками.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов — физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

- фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

- вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

- номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

- реквизиты свидетельства социального страхования;

- реквизиты свидетельства о браке;

- сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

- сведения об ученой степени;

- сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

- фотография работника;

- сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;

- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

- сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

- результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;

- сведения о трудовых и социальных отпусках;

- сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

- другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обработка персональных данных организована в строгом соответствии с законодательством и Положением об обработке персональных данных в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля».

5.2. В ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.3. Доступ к персональным данным в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т.ч. после увольнения их из ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля».

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.4. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.5. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» уничтожает персональные данные.

Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Детский сад № 95 г. Гомеля» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.